RÈGLEMENT TRAIL DES CHÂTAIGNES 2024

Les courses du Trail des Châtaignes sont organisées par l’Association Objectif’Sports Nature, avec le concours de la Croix Rouge ainsi que des Bénévoles qui assurent les ravitaillements et veillent à la sécurité du parcours.

Le présent règlement s’applique aux épreuves du Trail des Châtaignes de 23 km nocturne, 17 km et 35km se déroulant les 16 et 17 Novembre 2024 au Fort de Cormeilles-en-Parisis.

Le parcours du Trail des châtaignes sillonne le massif du Parisis et le Fort de Cormeilles. Ils passent par les communes de Cormeilles-en-Parisis, Sannois, Argenteuil, Franconville et Montigny-lès-Cormeilles.

Trail des Châtaignes 23 km nocturne = La Nocturne

  • Trail en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement liquide au 12ème km.
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir.
  • Distance de 23 km avec 820 mètres de dénivelé positif.
  • Départ Samedi 16 Novembre à 18h00 au Fort de Cormeilles-en-Parisis.
  • Limité à 500 coureurs (challenges compris).
  • L’inscription comprend : dossard, ravitaillements liquide à mi parcours et d’arrivée, médaille et bière pour les finishers.
  • Barrière intermédiaire en sortie du ravitaillement au km 12 à 20h10
  • Barrière horaire finale 22h20
  • Lampe Frontale Obligatoire

Trail des Châtaignes 17 km = Le Fort

  • Trail en autonomie complète, pas de ravitaillement intermédiaire.
  • Ouvert à partir de la catégorie Junior.
  • Distance de 17 km avec 560 mètres de dénivelé positif.
  • Départ dimanche 17 Novembre à 10h30 au Fort de Cormeilles-en-Parisis.
  • Limité à 600 coureurs. (challenges compris)
  • L’inscription comprend : dossard, ravitaillement d’arrivée, médaille et bière pour les finishers.
  • Barrière horaire finale 13h30
  • Lampe Frontale Obligatoire

Trail des Châtaignes 35 km = Les Châtaignes

  • Trail en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement complet au 18ème km.
  • Distance de 35 km avec 1170 mètres de dénivelé positif.
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir.
  • Départ dimanche 17 Novembre à 9h00 au Fort de Cormeilles-en-Parisis.
  • Limité à 600 coureurs.
  • L’inscription comprend : dossard, ravitaillements intermédiaire et d’arrivée, médaille + bière pour les finishers.
  • Barrière intermédiaire en sortie du ravitaillement au km 18.5 à 12h
  • Barrière horaire finale 15h
  • Lampe Frontale Obligatoire

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

  • licence FFA / fédération française d’athlétisme en cours de validité Compétition, Loisir – option running ou Entreprise.
  • Si vous n’avez pas ce type de licence, seul le Parcours Prévention Santé sera accepté.

Attention :
Si vous n’avez pas de PPS (valable 3 mois), vous pouvez faire le vôtre en cliquant sur ce lien :

https://pps.athle.fr

 

L’ensemble des pièces manquantes est à faire parvenir impérativement avant le dimanche précédent l’événement !

L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA. 

Les inscriptions se font en ligne sur :

https://www.trail-des-chataignes.com

 

 

 

TARIFS D’INSCRIPTIONS

 

Courses individuelles:

  • 23 km La Nocturne = 28 € + frais de la plateforme d’inscription
  • 17 km – Le Fort = 22 € + frais de la plateforme d’inscription
  • 35 km – Les Châtaignes = 40 € + frais de la plateforme d’inscription

Challenges :

  • Challenge du Fort : La Nocturne + Le Fort : 47 € + frais de la plateforme d’inscription
  • Challenge des Châtaignes : La Nocturne + Les Châtaignes : 65 € + frais de la plateforme d’inscription

 

Pas de possibilité d’inscription sur place pour ces courses.

Pour chaque inscription, 1 € sera reversé à l’Association des Amis du Fort de Cormeilles pour son entretien et sa rénovation.

 

Clôture des inscriptions et du dépôt des Licences ou numéro PPS le 10 novembre 2024 à Minuit.

Le changement de course est possible uniquement s’il reste des places à la course concernée :

 

  • Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail à : traildeschataignes@gmail.com au plus tard le 9 Novembre 2024.

 

  • D’une course vers une course à plus faible kilométrage, aucun remboursement.

 

  • D’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours

 

  • Aucune modification ne sera possible le jour même des courses.

Pour toute demande d’annulation seul le coureur pourra expressément faire cette demande, toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable. Cette demande de remboursement devra être faite avant le 13 octobre 2024 et sera faite par recrédit de votre carte bancaire à hauteur de 70% de la valeur de votre dossard.

Après le 13 octobre 2024 aucun remboursement ne pourra être effectuée.

La direction de course se réserve le droit d’annuler la/les compétition(s) en cas de « force majeure », conditions météorologiques (alerte météorologique orange ou rouge) empêchant la pratique de la course à pied en compétition, catastrophes naturelles (séisme, tempête) ou événements politiques majeurs (révolution, guerre, attentats), de mise en danger des personnes ou de raisons indépendantes de la volonté des organisateurs et ceci sans aucun remboursement de frais d’inscription ni d’indemnités quelconques, même après le départ des courses.

En cas d’annulation lié au COVID 19, il sera proposé 2 options aux participants déjà inscrits :

1- Annulation survenant avant le 13/10/2024 : Remboursement de 70% de la valeur du dossard
2- Annulation survenant après le 13/10/2024 : Remboursement de 50% de la valeur du dossard.

La crise sanitaire traversée depuis trois ans en raison de la pandémie de Covid-19, a obligé les organisations à s’adapter en permanence.

L’évolution de la situation en France et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation du Trail des Châtaignes 2024.

Toutefois, la crise sanitaire évoluant en permanence, il est possible que des mesures sanitaires soient mises en vigueur au moment de l’édition 2024 du Trail des Châtaignes, les coureurs auront donc l’obligation de les respecter.

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT :

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

  • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter.
  • Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.
  • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique. En complément, portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée.

Le lieu de départ et d’arrivée est unique quelque soit la distance et auront lieu au Fort de Cormeilles-en-Parisis,  accessible par le 1 Route Stratégique, 95240 Cormeilles-en-Parisis.

Le Trail des Châtaignes agit pour la protection des sites quʼil traverse en collaborant avec les instances chargées de la protection du Patrimoine naturel et plus particulièrement l’Agence des Espaces Verts et les communes traversées.

Les actions concrètes :

– Règlement strict interdisant le jet de déchets.

– Suppression des gobelets sur les ravitaillements.

– Balisage biodégradable sur tous les parcours avec un respect strict des chemins.

– Poubelles sur le parcours

– Présence d  ́ écogardes sur le parcours pour sanctionner les contrevenants.

– Respect de la Nature, pour que le trail existe, coureurs et supporters doivent ensemble comprendre et respecter la nature.

 – Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé et disqualifié.

– Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

– Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ ils sont balisés, sans couper.

– Tous les coureurs devront respecter le balisage du parcours sous peine dʼêtre disqualifiés.

Merci de favoriser le COVOITURAGE.

Le parking du centre Carrefour de Montigny-les-Cormeilles au 66 boulevard Bordier sera à votre disposition . Un balisage sera mis en place à partir des parkings.

L’acheminement au lieu de départ s’effectuera à pied. Il est conseillé de se rendre au départ en tenue de course. 

Une consigne sera mise en place sur le lieu de départ.

ATTENTION :

     Clôture du dépôt des Licences ou numéro PPS le 10 novembre 2024 à Minuit

     Le retrait des dossards ne sera possible que pour les dossiers complets et validés.

     Aucun certificat médical ni justificatif ne sera accepté au retrait des dossards.

     Si vous n’avez pas déposé votre justificatif ou que celui-ci est invalide avant le 10 novembre 2024 à Minuit, vous ne pourrez pas récupérer votre dossard.

 

Vendredi 15 Novembre : Pour toutes les distances, retrait des dossards au magasin Maison du Running, 66 boulevard Bordier à Montigny-les-Cormeilles de 15h à 19h (Sauf Canitrail *)

 

Samedi 16 Novembre : Pour toutes les distances, retrait des dossards au magasin Maison du Running, 66 boulevard Bordier à Montigny-les-Cormeilles :

  • de 10h à 17h pour le 23km nocturne
  • de 10h à 19h pour les courses du dimanche

 

Dimanche 17 Novembre :

  • Pour le 35 km retrait des dossards au magasin Maison du Running, 66 boulevard Bordier à Montigny-les-Cormeilles de 07h15 à 08h15 . Parking au centre Carrefour obligatoire.

 

  • Pour le 17 km retrait des dossards au magasin Maison du Running, 66 boulevard Bordier à Montigny-les-Cormeilles de 07h15 à 09h45 . Parking au centre Carrefour obligatoire.

Tous les départs sont donnés du Fort de Cormeilles-en-Parisis.

  • 23 km nocturne départ à 18h00 le samedi 16 Novembre 2024
  • 35 km départ à 9h00 le dimanche 17 Novembre 2024
  • 17 km départ à 10h30 le dimanche 17 Novembre 2024
  • Lampe frontale obligatoire
  • Vêtement de sport avec bandes réfléchissantes conseillés pour la Nocturne
  • Réserve d’eau (ceinture porte bidon ou camelback)
  • Barre de céréales ou équivalent
  • Couverture de survie
  • Téléphone portable chargé (en cas d’urgence)
  • Paire de chaussure adapté au Trail avec une bonne adhérence

Attention pas de gobelets sur les ravitaillements de l’ensemble des courses du Trail des Châtaignes

Le classement se fera à l’issue des épreuves.

Le lundi 18 Novembre, les classements seront consultables sur  :

www.trail-des-chataignes.com

 

Un cadeau finisher sera remis au terme de votre épreuve. 

La présence est obligatoire lors de la remise des récompenses qui se fera au Fort de Cormeilles-en-Parisis.

Les podiums seront réalisés au plus vite afin d’éviter les attroupements.

Au cours de l’épreuve, tout concurrent sera considéré «hors course» s’il ne respecte pas volontairement le tracé du parcours ou s’il affiche un comportement déloyal ou dangereux.

Tout coureur pris en train de jeter des détritus sur le parcours sera automatiquement disqualifié.

Tout coureur arrivant à un point de passage après la barrière horaire définie dans ce règlement sera mis hors course

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance auprès de la MAIF.

Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance de leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accidents provoqués par une déficience physique immédiate ou future du coureur ainsi que pour tout vol pouvant survenir le jour de la course.

Du fait de la difficulté du parcours, le temps d’intervention des secours pourra varier selon la possibilité d’accès au lieu de l’accident.

En conséquence, il ne pourra y avoir aucun recours contre l’organisation ou l’organisme assurant les secours.

Les participants doivent s’assurer avant le départ que leur état de santé les autorise à participer à cette course.

Les participants non licenciés doivent obligatoirement retourner un certificat médical de moins d’un an de non contre-indication à la pratique d’une course hors stade.

Pour les mineurs, une autorisation parentale est nécessaire.

Des postes de secours sont implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un poste de secours
  • En appelant le PC course
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins de la course sont habilités :

  • A mettre hors course tout concurrent dans l’incapacité physique de continuer l’épreuve.
  • A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • A faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») 112 depuis la France.

En cas d’abandon, ou de problème physique le coureur pourra être récupéré sur les différents ravitaillements du parcours. Il pourra être pris en charge par un serre fil de la course ou un bénévole en poste. 

  • Si l’organisation ou l’équipe médicale stoppe la course d’un coureur pour le prendre en charge et que celui-ci n’obtempère pas, la responsabilité de l’organisation est dégagée.

 

Hélas nous ne pourrons pas mettre à votre disposition des stands de récupération avec kinésithérapeutes et ostéopathes après la course afin de respecter au mieux les préconisations de la fédération dans le but d’éviter toutes contagions Covid.

L’organisateur se propose de stocker les affaires des participants du Trail des Châtaignes durant leurs épreuves et jusqu’à l’arrivée des courses.

Toutefois l’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des sacs (il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur).

Merci de vous présenter suffisamment en avance avant votre départ afin de déposer votre bagage.

Les consignes se tiendront dans l’enceinte du Fort à proximité de la ligne de départ.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Pour toute demande merci de nous écrire à traildeschataignes@gmail.com

J’autorise expressément les organisateurs du Trail des Châtaignes a utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à cette course, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires ; et ce dans le monde entier, pour une durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation jusqu’au vendredi 15 novembre 2024. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.trail-des-chataignes.com

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